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Rôle et missions des membres du bureau

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fredillou

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Un peu de nomenclatures...

Le bureau  

On appelle bureau ou soviet l’ensemble des membres de l'association qui ont une fonction particulière  président(e), secrétaire, trésorier(e), ludothécaire, responsable des animations et administrateur du forum.
Chez Parta'jeux ton mardi, le bureau se confond avec le conseil d’administration. L'ensemble du soviet est élu lors de l'assemblée générale d'avril. Les rôles ci-dessous sont classés dans l'ordre des élections de fin d'année.

Rôle du Président  king 

Il (elle) est le représentant légal de l’association, c’est-à-dire qu’il (elle) représente l’association à l’égard des tiers, devant la justice.
Il (elle) anime l’association, coordonne les activités.
Il (elle) assure les relations publiques, internes et externes.
Il (elle) est le garant des responsabilités de chacun dans l'association.
Il (elle) pose la date de l'AG en Avril tous les ans.
Il (elle) envoie les papiers de changement de bureau à la préfecture.
Il (elle) est administrateur du forum.


Rôle du Trésorier(e)  scratch 

Il (elle) paye l'assurance
Il (elle) fixe avec les membres les dépenses et les recettes de l'association lors de l'assemblée générale.
Il (elle) récupère les cotisations et tient à jour la liste des adhérents.
Il (elle) présente le bilan financier lors de l'AG.

Rôle du secrétaire  study 

Il (elle) envoie les invitations pour l'AG à tous les adhérents de l'association.
Il (elle) poste sur le forum les compte rendus d'AG et de réunion.
(Il (elle) tient la boîte mail de l'association.)

Rôle du responsable des animations  cheers 

Il (elle) coordonne et communique concernant les soirées jeux dans les bars, les animations dans les festivals de jeux et les autres animations.
Il (elle) modère la partie « animations » du forum.
(Il (elle) tient la boîte mail de l'association.)

Rôle du ludothécaire  Basketball 

Il (elle) modère la partie « jeux » du forum.
Il (elle) tient à jour une liste des jeux de l'association ainsi que leur géo localisation.
Il (elle) met en place un système de prêts de ces jeux aux adhérents.
Il (elle) plastifie et protège ces jeux.

Rôle de l'administrateur  geek 

Il (elle) anime et modère le forum.
Il (elle) nomme modérateur qui il veut dans une limite de un non adhérent.
Il (elle) modère les soirées parta'jeux.
Il (elle) envoie des MP aux nouveaux inscrits sur le forum pour les inviter à se présenter et pour leur proposer des soirées.
Il (elle) fait le tri dans les vieux inscrits et les vieux posts de soirée.
Il (elle) amène les statistiques à l'AG : nombre de soirées chez les gens, dans des bars, festivals, …
Il (elle) ouvre la partie privée du forum aux adhérents de l'association.

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